Ciudad de México.- En la actualidad, cada vez es más común la rotación de personal en las empresas. De acuerdo con la encuesta anual sobre la autoevaluación laboral de los trabajadores en México de OCC, durante 2023 la rotación del talento incrementó un 22% en comparación con el año anterior y, aunque pueden ser varios los factores que influyen en esta decisión, el diseño de las oficinas puede ser uno muy importante pero, en la mayoría de los casos, poco atendido.
Con la modalidad del home office, las oficinas dejaron de ser una prioridad; sin embargo, éstas generan un efecto positivo en los empleados cuando las visitan y las decisiones que hoy tomen las empresas pueden marcar la diferencia para retener a sus empleados o perder parte significativa de ellos.
Taller 1339, firma experta en arquitectura y diseño de interiores, asegura que los lugares de trabajo que cuentan con un diseño excepcional de sus oficinas retienen un 23% más a su personal que las que no.
“El diseño de la oficina debe ser funcional, armónico y agradable, con espacios que ayuden a incentivar la colaboración, la creatividad, la comunicación, el trabajo en equipo y, sobre todo, el bienestar de los empleados. Para ello, es clave pensar en las generaciones que abarca la plantilla laboral, conocer qué busca la empresa con el diseño de oficina, tomar en cuenta el giro del negocio, así como también considerar si hay algún presupuesto estipulado; con ello, sin duda logramos crear las mejores oficinas con los espacios adecuados para cada cliente”, detalló Marta Bonadie, fundadora y directora general de Taller 1339.
Elementos clave para un diseño de oficinas que impacte positivamente en la productividad y retención del personal
La directiva comparte 3 elementos clave para mejorar el diseño de oficinas y generar un impacto positivo en el bienestar y la productividad de los empleados, disminuyendo así la tasa de rotación:
Distribución
Una buena distribución de la oficina influye directamente en la productividad de los empleados, transmite felicidad y comodidad para trabajar. Sea un espacio grande o pequeño, siempre hay formas de crear zonas, que inconscientemente, fomenten la colaboración. Lo importante es ofrecer al talento áreas de descanso, de esparcimiento, individuales, salas de conferencia y espacios colaborativos que se adapten a las necesidades que demanda el mercado laboral actual.
Iluminación
Una buena iluminación crea estímulos sensoriales que influyen directamente en el estado de ánimo de las personas, además de incidir favorablemente en el rendimiento, bienestar y aumento de la productividad del personal.
Color
El color, al igual que la iluminación, tiene gran impacto en el desempeño que un colaborador puede experimentar en una oficina. Los tonos cálidos como el rojo, amarill y naranja pueden aumentar la creatividad y mejorar la productividad, mientras que el color azul y verde ayudan a la concentración y a la tranquilidad.
Asimismo, los colores claros favorecen los espacios pequeños al dar mayor luz y amplitud, mientras que los oscuros dan profundidad.
“Las expectativas y necesidades de la fuerza laboral respecto a su lugar de trabajo han evolucionado y eso genera una nueva demanda para que las empresas inviertan estratégicamente en el diseño de sus oficinas. Recordemos que la productividad, la retención del talento y el bienestar de los empleados se relacionan directamente con la atmósfera que se crea a través de un buen diseño del lugar de trabajo”, puntualizó Bonadie.
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