Por Óscar García
Director de desarrollo de negocios en Potentor
En la era digital, las empresas han adoptado una gran cantidad de tecnologías para mejorar sus operaciones y maximizar la eficiencia. La gestión de recursos humanos no es una excepción y, en los últimos años, se ha visto un aumento en la adopción de plataformas tecnológicas especializadas para la gestión de recursos humanos.
Sin embargo, todavía hay empresas que utilizan plataformas tecnológicas de uso común para sus procesos de recursos humanos. En este artículo exploraremos las diferencias entre ambas opciones y cómo pueden afectar los procesos de recursos humanos de una organización.
Diferencia entre herramientas para recursos humanos comunes vs. especializadas
Las plataformas tecnológicas de uso común, como hojas de cálculo y correo electrónico, son herramientas valiosas para muchas compañías. Sin embargo, estas herramientas pueden no ser la mejor opción para la gestión de recursos humanos.
Por otro lado, las plataformas tecnológicas especializadas para recursos humanos están diseñadas específicamente para las necesidades de este departamento. Estas plataformas pueden incluir funciones como la gestión de reclutamiento y selección de candidatos, recolección de expedientes, gestión de nómina y análisis de datos.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre utilizar plataformas tecnológicas especializadas y de uso común para la gestión de recursos humanos? La principal diferencia radica en la funcionalidad y la eficiencia.
Las plataformas especializadas para recursos humanos están diseñadas para facilitar los procesos específicos del departamento de recursos humanos, lo que puede ahorrar tiempo y reducir errores. Además, estas plataformas pueden integrarse con otros sistemas de la empresa, como el software de contabilidad o gestión de proyectos, lo que puede mejorar aún más la eficiencia y la visibilidad de los procesos.
Por otra parte, las plataformas tecnológicas de uso común pueden ser menos eficientes y pueden requerir más tiempo y esfuerzo para personalizarlas a fin de satisfacer las necesidades del departamento de recursos humanos. Además, estas herramientas pueden ser menos seguras, ya que no están diseñadas específicamente para la gestión de datos sensibles de los empleados.
Podemos concluir que invertir en una plataforma especializada en recursos humanos puede ser un paso importante para mejorar la eficiencia y precisión en la gestión de los procesos, lo que puede llevar a una mayor productividad, mejor clima laboral y una fuerza laboral más comprometida.
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